MS Word基础 培训

文本编辑器使用简介

• 计算机文本处理的可能方式
• 创建和保存文档
• 用密码保护文档
• 文档的备份副本
• 快速精准地在文档中导航

样式

• 样式对于维护文档一致性、清晰度和美观性的重要性
• 样式组及其使用
• 快速更改基本文本格式
• 设置标题格式，并利用排版资源进行区分
• 获得清晰美观文本的通用规则

项目符号和列表

• 使用项目符号和编号
• 保持整个文档列表外观一致
• 快速更改项目符号的外观
• 更改列表中项目的顺序或级别
• 更改编号的字母形式（例如，罗马数字或小写字母）
• 更改项目符号

制表符

• 类型与应用
• 插入和更改制表符的位置
• 在信函中使用制表符（将文档页眉中的日期对齐到右边距，或为手写签名留出虚线空间）
• 对齐数字列

表格

• 表格的构造和使用
• 插入表格
• 表格的美观性和清晰度（如更改字体、字号和边线，内边距以及单元格背景色）
• 修改表格（如添加或删除列和行，以及创建跨多列的标题）

页眉和页脚

• 应用
• 为文档首页设置单独的页眉/页脚
• 使用自动页码（包括如“第几页/共几页”的数字）
• 在文档所有页面上插入元数据信息（如标题、作者或更新日期）
• 更改页码的字体和字号（独立于页眉/页脚的其他内容）
• 使用页眉/页脚分隔线（用于分隔内容的线条）

邮件合并

• 合并机制的应用及可能方式
• 准备数据源（如地址数据库）和基本文档
• 打印合并
• 打印标签和信封上的地址