课程大纲

档案管理概论 Management

  • 什么是档案管理及其重要性
  • 关键术语:档案、档案馆、资讯资产
  • 良好档案治理的原则

法规框架与合规

  • 公共档案法及保存要求
  • 审计与法律保留
  • ISO 15489 及其他国际标准

档案生命周期 Management

  • 创建、分类、储存、保留、销毁
  • 元数据管理与可追溯性
  • 归档与安全销毁协议

分类与保留排程

  • 制定分类方案
  • 根据法律、财务和运营需求设定保留规则
  • 审核周期与例外管理

数位档案与自动化

  • 电子文件与档案管理系统 (EDRMS)
  • 数位化与元数据标记
  • 利用自动化实现合规与效率

Change Management 与采用

  • 培训员工新流程
  • 参与领导与变革推动者
  • 制定内部政策与使用者指南

实务练习与回顾

  • 案例研究:为政府部门映射档案生命周期
  • 实作:起草保留排程
  • 常见陷阱与经验教训

总结与下一步

要求

  • 了解组织文档管理实践
  • 具备信息处理或归档流程的经验
  • 熟悉合规或公共管理程序

受众

  • 档案管理员
  • 信息治理专业人员
  • 公共管理人员和合规人员
 7 小时

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