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课程大纲
记录管理简介
- 什么是记录管理及其重要性
- 关键术语:记录、档案、信息资产
- 良好记录治理的原则
监管框架与合规
- 公共记录法律和保存要求
- 审计和法律保留
- ISO 15489和其他国际标准
记录生命周期管理
- 创建、分类、存储、保存、处置
- 元数据管理和可追溯性
- 归档和安全销毁协议
分类与保存调度
- 制定分类方案
- 根据法律、财务和运营需求设置保存规则
- 审查周期和例外管理
数字记录与自动化
- 电子文档和记录管理系统(EDRMS)
- 数字化和元数据标记
- 利用自动化提高合规性和效率
应变管理与采用
- 培训员工新程序
- 吸引领导层和变革倡导者
- 制定内部政策和用户指南
实践练习与回顾
- 案例研究:为政府部门映射记录生命周期
- 实操:起草保存计划
- 常见陷阱和经验教训
总结与后续步骤
要求
- 了解组织文档实践
- 具有信息处理或归档流程经验
- 熟悉合规或公共管理程序
目标受众
- 记录官员
- 信息治理专业人员
- 公共管理人员和合规人员
7 小时