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 课程时长 7 小时

课程大纲

1. 介绍与使用对齐(30 分钟)

  • Microsoft Teams 及其与 Microsoft 365 的集成概述
  • 团队、频道和权限的结构
  • 沟通与协作的最佳实践

2. 团队生产力(2 小时 30 分钟)

  • 使用 Teams 中的 SharePoint 和 OneDrive 进行文件管理
  • 实时共同创作和版本控制
  • 有效创建和使用频道及自定义选项卡
  • 举办高效会议:议程、录制和共享笔记
  • 使用内置应用优化工作流程(Planner、Lists、OneNote)

3. 自动化与工具集成(2 小时)

  • 使用 Power Automate 在 Teams 中实现自动化简介
  • 创建简单的流程,用于通知、审批和任务自动化
  • 与 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具集成
  • 使用连接器和机器人自动化日常活动并集中信息

4. 探索其他功能(1 小时 30 分钟)

  • 使用原生应用和扩展(如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
  • 生产力技巧:快捷键、模板和自定义设置
  • 针对销售团队的实用示例

5. 总结与实际应用(30 分钟)

  • 应用所学概念的指导练习
  • 问答与经验分享
  • 持续使用的最佳实践和建议

总结与后续步骤

要求

  • 基本了解办公生产力工具
  • 有使用 Microsoft 365 应用(如 Outlook 或 OneDrive)的经验
  • 熟悉在线沟通和协作工具

目标受众

  • 采用 Microsoft Teams 进行日常协作的专业人士和团队
  • 希望提升沟通和工作流程效率的管理者与协调员
  • 希望利用 Teams 与 Microsoft 365 集成和自动化的用户

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