课程大纲

模块1:Microsoft Teams高效会议基础

  • 第1课:Microsoft Teams及核心功能简介
    • Teams概述:聊天、会议、文件和apps
    • 设置高效会议:安排、邀请和角色分配
    • 实时协作工具:白板、共享笔记、投票
  • 第2课:使用Teams优化会议
    • 管理虚拟会议的最佳实践
    • 使用频道跟踪主题和项目
    • 在Teams中集成第三方apps和工具

模块2:Read AI与Teams的简介与配置

  • 第3课:什么是Read AI及其与Teams的集成?
    • Read AI功能:自动摘要、转录、参与分析
    • 与Microsoft Teams的集成过程
    • 配置权限和隐私设置
  • 第4课:在Teams中配置和自定义Read AI
    • 为Teams会议设置Read AI偏好
    • 在Teams中导航Read AI界面
    • 了解Read AI生成的不同类型报告

模块3:使用Read AI在Teams中提升会议效率

  • 第5课:Read AI的智能摘要与转录
    • 分析Read AI生成的会议摘要
    • 使用转录进行详细会议回顾
    • 长转录的高效搜索技巧
  • 第6课:参与分析与行动跟踪
    • 阅读参与指标以改善会议动态
    • 识别关键点和决策
    • 在Teams频道中实施Read AI行动项
    • 使用Read AI和Teams跟踪任务和待办事项

模块4:高级策略与实际应用

  • 第7课:使用Teams和Read AI进行工作流自动化
    • 将Read AI集成到项目和团队工作流中
    • 使用Teams自动化工具进行会议跟进
    • 同时使用两个平台的技巧和最佳实践
  • 第8课:用例与最佳实践
    • 在专业场景中应用Teams和Read AI(销售、培训、项目)
    • 持续提升会议效率的策略
    • 同时使用Teams和Read AI时的安全与隐私

模块5:动手实践与练习

  • 使用Teams会议和Read AI分析的实践练习
  • 案例分析与高级策略应用
  • 问答环节与最佳实践讨论

要求

  • 基本熟悉Microsoft Teams
  • 有参与或主持虚拟会议的经验

受众

  • 团队领导和项目经理
  • 希望提高会议效率的商业专业人士
  • 管理协作计划的HR和L&D专业人士
 21 小时

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