课程大纲

1. 集成诊断与基础

  • 数字生态系统与操作自动化
    • 集成系统的优势与架构
    • 集成类型:原生、通过连接器和API
    • 常见工具:Zapier、Make、API Connector、Power Automate
  • 内部流程映射
    • 识别当前工作流程及改进领域
    • 定义目标与效率指标
    • 记录“现状”流程与“未来”设计
  • 实践示例:基本Gmail自动化 → Trello(接收邮件 → 创建任务)

2. Trello与Google Workspace的集成

  • Trello + Google Sheets和Drive
    • 将控制面板链接到表格
    • 自动报告与文件上传
    • Drive集成与版本控制
  • Trello + Gmail和Calendar
    • 自动发送提醒和通知
    • 同步交付日期与任务
  • 应用案例研究:在Trello中进行协作项目管理,并在Google Sheets中实现自动化控制面板

3. QuickBooks集成与自动化沟通

  • QuickBooks + Google Workspace
    • 自动导出财务报告
    • 预算控制与Sheets对账
  • QuickBooks + Trello
    • 将项目与成本中心及财务监控链接
    • 根据预算进度自动更新任务状态
  • WhatsApp Business API / Twilio / WATI简介
    • 基本概念与集成选项
    • 使用案例:任务通知、账单提醒、客户跟进
    • 实践工作流程:“Trello或QuickBooks中的事件 → 通过WhatsApp自动发送消息。”
  • 综合案例研究:项目 → 会计记录 → 通过WhatsApp自动通知客户

4. 安全、控制与部署

  • 安全与访问控制
    • 安全认证(OAuth、令牌)
    • 角色、权限与数据保护
  • 监控与维护
    • 监控活动流程
    • 错误与警报管理
    • 集成的可扩展性
  • 文档与持续改进
    • 集成注册与最佳实践
    • 影响评估(效率KPI)
  • 最终实践项目:设计一个结合Trello、QuickBooks、Google Workspace并通过WhatsApp自动通知的集成工作流程

要求

  • 具备Trello、QuickBooks和Google Workspace的基础知识
  • 为实践练习提供这些平台的访问权限

受众

  • 运营协调员和经理
  • 行政和财务人员
  • 项目负责人及负责创新或数字化转型的专业人员
 20 小时

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