课程大纲

Microsoft 365 for Teams, OneDrive, Planner & Copilot简介

  • 平台概览和许可考虑
  • 管理员和用户的角色与职责
  • 公司治理、合规性和数据驻留基础知识

Microsoft Teams: 协作与会议

  • 创建团队和频道,管理成员
  • 会议设置、录音和实时协作功能
  • 频道组织和文件共享的最佳实践

Microsoft Teams: 高级管理与公司治理

  • Teams策略配置和外部访问控制
  • Teams内容的保留、电子发现和审计日志
  • 与apps、机器人和连接器的集成

OneDrive for Business: 个人存储与共享

  • 同步、选择性同步和跨设备访问
  • 文件共享权限和安全的外部共享
  • 版本历史、恢复和管理存储配额

Planner: 团队任务管理

  • 创建计划、分组和分配任务
  • 跟踪进度、标签和截止日期
  • 将Planner与Teams和Outlook集成

Microsoft Copilot: 实用案例与控制

  • 使用Copilot起草电子邮件、文档和会议总结
  • 提示策略和验证AI输出的准确性
  • Copilot使用的隐私、数据处理和管理员控制

集成与自动化

  • 使用Power Automate连接Planner、Teams和OneDrive
  • 自动化审批、通知和文件工作流程
  • 使用连接器和模板处理常见业务流程

安全、合规性与管理员最佳实践

  • 为Microsoft 365配置条件访问和多因素认证
  • 数据丢失防护、敏感标签和信息保护
  • 审计、报告和监控用户活动

用户采用、培训与应变管理

  • 设计基于角色的培训和快速参考指南
  • 衡量采用成功并收集用户反馈
  • 创建内部倡导者和可持续计划

总结与下一步

要求

  • 对组织协作需求的理解
  • 使用电子邮件和基本生产力apps的经验
  • 熟悉公司IT政策和信息治理

受众

  • 希望改善协作的办公室专业人士和团队负责人
  • 希望管理Microsoft 365服务的IT支持人员和管理员
  • 希望支持用户采用的HR或培训协调员
 14 小时

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