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课程大纲

初始技能评估与回顾

  • 检查学员Excel技能水平
  • 通过函数和导航进行热身练习
  • 回顾结构化数据集的关键概念

采购预算与报表生成

  • 创建基础及动态预算模板
  • 跟踪成本和采购数量
  • 创建采购汇总报表

库存与成本计算公式

  • 使用IF、SUMIF、SUMIFS进行逻辑分析
  • 应用VLOOKUP引用物料明细
  • 组合公式实现单位成本和供应商层面的洞察

处理与分析大型数据集

  • 处理超过5,000行及多列的数据
  • 排序、筛选和条件格式
  • 使用Excel表格实现动态范围引用

构建采购清单和供应商报表

  • 按供应商创建结构化输入表
  • 关联库存、数量和成本字段
  • 按类别或原材料进行汇总

库存跟踪实操练习

  • 模拟消耗与采购对比(例如,1,000袋与900袋糖)
  • 核对使用数据与采购记录
  • 标记差异并生成提醒

用于报表与分析的数据透视表

  • 按月份、物料或供应商创建数据透视表
  • 筛选、分组和自定义汇总
  • 使用切片器和日程表构建仪表板

使用宏自动化报表

  • 录制和编辑基础宏
  • 自动化重复性任务(例如,月度物料合并)
  • 运行宏以刷新数据并生成报表

总结与后续步骤

要求

  • 了解基本的电子表格概念
  • 熟悉文件管理和数据录入
  • 有接触过业务或库存流程

目标受众

  • 库存和采购人员
  • 运营或物流分析师
  • 财务或行政人员
 14 小时

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