课程大纲

初始技能评估与回顾

  • 参与者 Excel 技能检查
  • 功能与导航的热身活动
  • 结构化数据集的关键概念回顾

采购预算与报表生成

  • 创建基本与动态预算模板
  • 追踪成本与采购数量
  • 创建采购摘要报告

库存与成本计算公式

  • 使用 IF、SUMIF、SUMIFS 进行基于逻辑的分析
  • 应用 VLOOKUP 参考项目细节
  • 结合公式进行单位成本与供应商层面的洞察

处理与分析大型数据集

  • 处理 5,000 行以上与多列数据
  • 排序、筛选与条件格式化
  • 使用 Excel 表格进行动态范围引用

创建采购清单与供应商报告

  • 按供应商创建结构化输入表
  • 连结库存、数量与成本栏位
  • 按类别或原材料进行摘要

实用库存追踪练习

  • 模拟消耗与采购(例如 1,000 包糖 vs. 900 包糖)
  • 核对使用数据与采购日志
  • 标记差异并生成警报

枢纽分析表用于报告与分析

  • 按月份、项目或供应商创建枢纽分析表
  • 筛选、分组与自定义摘要
  • 使用切片器与时间轴创建仪表板

使用巨集自动化报告

  • 录制与编辑基本巨集
  • 自动化重复任务(例如每月材料整合)
  • 运行巨集以刷新数据与生成报告

总结与下一步

要求

  • 了解基本的电子表格概念
  • 熟悉文件管理和数据输入
  • 有业务或库存流程的相关经验

目标受众

  • 库存和采购人员
  • 运营或物流分析师
  • Finance或行政人员
 14 小时

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