课程大纲

Microsoft To Do入门

  • Microsoft To Do功能概述
  • 账户设置与设备同步
  • 界面导航

创建与组织任务

  • 添加带截止日期和提醒的任务
  • 将任务组织到列表和组中
  • 使用重复任务和笔记

智能列表、标签与自定义

  • 使用“我的一天”和“重要”进行优先级排序
  • 添加标签以组织任务
  • 自定义主题和列表设置

协作与团队任务管理

  • 与同事共享列表
  • 分配任务并监控进度
  • 模拟团队练习:通过共享任务管理项目

与Microsoft 365深度集成

  • 与Outlook任务同步
  • 在Microsoft Teams中使用To Do
  • 与Planner连接以进行项目级管理

生产力策略与最佳实践

  • 使用To Do和Outlook日历进行时间块管理
  • 每日与每周计划工作流程
  • 采用习惯以保持持续生产力

高级功能与自定义工作流程

  • 键盘快捷键与快速命令
  • 管理大型复杂任务列表
  • 使用Power Automate构建跨app工作流程

故障排除与优化

  • 解决同步与集成问题
  • 恢复已删除的任务或列表
  • 优化To Do以供团队和组织使用

总结与下一步

要求

  • 了解基本的生产力工具
  • 有Microsoft 365应用经验者更佳
  • 熟悉任务或项目管理概念

受众

  • 管理日常任务的专业人士
  • 希望提升协作和效率的团队
  • 寻求将Microsoft To Do集成到工作流程中的组织
 14 小时

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