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课程大纲

Microsoft To Do 入门

  • Microsoft To Do 主要功能概述
  • 设置账户并跨设备同步
  • 高效导航用户界面

创建与组织任务

  • 添加带有截止日期和提醒的任务
  • 将任务组织到自定义列表和组中
  • 利用重复任务和详细笔记

智能列表、标签与自定义

  • 使用“我的一天”和“重要”进行有效优先级排序
  • 应用标签以增强组织性
  • 自定义主题和列表设置以适应个人偏好

协作与团队任务管理

  • 与同事共享列表以无缝协作
  • 分配任务并实时监控进度
  • 模拟团队练习:使用共享任务管理项目

与 Microsoft 365 深度集成

  • 与 Outlook 任务同步
  • 在 Microsoft Teams 中集成 To Do
  • 与 Planner 连接以实现全面的项目级管理

生产力策略与最佳实践

  • 结合使用 To Do 和 Outlook 日历进行时间块管理
  • 建立每日和每周规划工作流程
  • 采用可持续习惯以实现长期生产力

高级功能与自定义工作流程

  • 掌握快捷键和快速命令
  • 有效管理大型和复杂的任务列表
  • 使用 Power Automate 构建跨应用工作流程

故障排除与优化

  • 解决常见的同步和集成问题
  • 恢复已删除的任务或列表
  • 优化 To Do 以用于团队和组织

要求

先决条件

  • 了解基本的生产力工具。
  • 具备 Microsoft 365 应用程序使用经验者优先。
  • 熟悉任务或项目管理概念。

受众

  • 管理日常任务的专业人士。
  • 希望提升协作和生产力的团队。
  • 寻求将 Microsoft To Do 集成到工作流程中的组织。
 14 小时

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