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课程大纲

开始使用Microsoft To Do

  • Microsoft To Do主要功能概览
  • 设置账户并跨设备同步
  • 高效浏览用户界面

创建和组织任务

  • 添加带截止日期和提醒的任务
  • 将任务组织到自定义列表和组中
  • 利用重复任务和详细备注

智能列表、标签和自定义

  • 使用“我的一天”和“重要”进行有效排序
  • 应用标签以增强组织性
  • 自定义主题和列表设置,以符合个人偏好

协作和团队任务管理

  • 与同事共享列表,实现无缝协作
  • 分配任务并监控实时进度
  • 模拟团队练习:使用共享任务管理项目

与Microsoft 365深度集成

  • 与Outlook任务同步
  • 在Microsoft Teams中集成To Do
  • 连接Planner,实现全面的项目级管理

生产力策略和最佳实践

  • 使用To Do和Outlook日历实施时间块
  • 建立每日和每周计划工作流程
  • 养成可持续的习惯,以实现长期生产力

高级功能和自定义工作流程

  • 掌握键盘快捷键和快速命令
  • 有效管理大型复杂任务列表
  • 使用Power Automate构建跨应用工作流程

故障排除和优化

  • 解决常见同步和集成问题
  • 恢复已删除的任务或列表
  • 为团队和组织使用优化To Do

要求

先决条件

  • 了解基本生产力工具。
  • 有Microsoft 365应用使用经验者更佳。
  • 熟悉任务或项目管理概念。

受众

  • 管理日常任务的专业人士。
  • 希望改善协作和生产力的团队。
  • 寻求将Microsoft To Do集成到工作流程中的组织。
 14 小时

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