个人效率与会议管理 培训

了解自己与他人

• 认识到当我们要求他人参会时，是在将自己的优先事项强加于他们
• 是什么决定了我们的行为方式？
• 我们是否意识到自己的行为如何影响他人：他们是否总是按照我们的期望和应有的方式回应？如果没有，原因何在……？

管理会议的流程

• 会议为何必要；有哪些替代方案；其中是否有更优选择？
• 召集、管理及准备会议的流程：
  • 制定有意义的议程，涵盖会议目标、待讨论主题及建议时间
  • 仅邀请合适的人员——不邀请其他人
  • 管理会议：仅允许相关贡献（但注意区分相关与不相关）；遵守议程；控制时间
  • 创建输出：不一定是详细纪要，但至少要有行动要点
  • 安排后续会议

参加会议

• 我是否需要参加所有受邀的会议？
• 如何决定是否参加会议？
• 我有何理由可以拒绝参会？
• 在会议期间，我可以对参会者、讨论主题和时间安排做哪些其他事情？

其他个人效率与时间管理问题

• 设定目标——个人与职业——并坚持执行
• 工作优先级排序
  • 如何决定需要完成什么？
  • 如何为这些活动排序？
• 员工占用时间：我的员工和同事是在为我工作，还是我在为他们工作……？
• 时间窃贼：还有什么在偷走我的时间，我能怎么做？
  • 电子邮件
  • 电话
  • 计划外干扰
  • 替代活动：拖延……
  • 其他事项……
• 有效委派
• 坚定自信：寻求妥协；学会有效地说“不”