课程大纲

Gmail:使用自定义域名的专业电子邮件

  • 设置和管理专业电子邮件账户
  • 标签、过滤器、签名和模板
  • 安全电子邮件沟通的最佳实践

Google Drive:用于文件和文件夹的云存储

  • 为团队组织驱动器和共享驱动器
  • 共享权限和数据安全注意事项
  • 版本历史和文件恢复

Google Meet:视频会议和在线会议

  • 安排和管理视频会议
  • 会议控制、录制和字幕
  • 会议中的协作(屏幕共享、文档、问答)

Google Docs:Word 处理器,用于创建和编辑文档

  • 实时协作和评论
  • 报告、备忘录和政策的模板
  • 审阅工作流程和批准跟踪

Google Sheets:电子表格创建与分析

  • 核心公式、数据透视表和数据验证
  • 评估测试,确定每位参与者的Sheets水平
  • 数据分析和报告技巧

Google Slides:用于创建视觉演示的工具

  • 设计简洁有效的演示文稿
  • 嵌入图表并与Sheets和Docs协作
  • 演示者视图和共享选项

Google Calendar:用于组织活动和会议的日程表

  • 管理共享日历和资源预订
  • 时区管理和重复事件
  • 与Meet和Gmail的集成

Google Chat:用于团队沟通的即时消息工具

  • 直接消息、房间和空间
  • 使用线程、机器人和集成
  • 有效沟通的最佳实践

Google Forms:用于调查和问卷的表单创建工具

  • 设计表单以收集数据
  • 管理响应并生成报告
  • 将Forms连接到Sheets

Google Keep:用于组织想法的笔记和清单

  • 快速捕捉笔记、清单和提醒
  • 使用标签和颜色进行组织
  • 共享和协作笔记

Google Tasks:用于组织工作的任务列表

  • 创建和管理任务列表
  • 与Calendar和Gmail集成
  • 跟踪进度和截止日期

总结与下一步

要求

  • 对办公生产力工具的基本了解

受众

  • 企业团队
  • Go政府工作人员
  • Business员工
 7 小时

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