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课程大纲
申请简介和 Documentation Management
- 归档系统类型(字母、数字、主题、地理)
- 不同系统的优缺点
- 文档在组织中的作用
- 法律和监管要求
建立有效的归档系统
- 评估组织需求
- 选择合适的归档系统
- 标准化文件命名约定
- 文件柜类型和存储解决方案
- 标记和索引技术
管理活动记录
- 识别活动记录
- 管理活动记录的策略
- 创建文件计划
- 实现和维护文件计划
Electronic 文档 Management
- 电子文档管理系统(EDMS)简介
- 数字申请的好处
- 扫描文档的最佳做法
- 管理扫描的文档
记录生命周期 Management
- 文档创建标准
- 将记录捕获到系统中
- 设置保留计划
- 记录保留的法律和法规遵从性
- 安全可靠地处理记录
安全性和保密性
- 物理和电子记录的安全协议
- Access 控件和用户权限
- 了解数据隐私法律法规
- 确保文档实践的合规性
存档和保存
- 存档记录的方法
- 长期存储解决方案
- 物理记录的保存技术
- 确保电子记录的寿命
实施最佳实践
- 标准操作程序 (SOP)
- 文档流程的持续改进
摘要和后续步骤
要求
- 无需任何先决条件
观众
- 办公室经理
- 行政助理
7 小时
客户评论 (3)
SMART Goal 课程是培训中最愉快的部分,它帮助我正确管理我的时间。它帮助我更清楚地设定目标,我真的可以看到设置 SMART Goal 几乎可以与所有事情相关,例如 Finance、社交生活、职业和个人成长。
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
课程 - Workshop: Boost your productivity with this new method!
机器翻译
我喜欢培训师的参与以及她的能量如何让参与者参与进来,培训很有趣,有许多实用的支持事实和例子,实践练习。太好了!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
课程 - Stress Management and Prevention
机器翻译
Explains well the topic.