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课程大纲

公共部门Copilot简介

  • Microsoft 365 Copilot是什么及其工作原理
  • AI在Microsoft应用中的公共部门使用案例
  • 了解Copilot的数据来源和安全边界

Word文档处理

  • 起草政策备忘录、信函和报告
  • 改写、总结和澄清语言
  • 从要点或表格创建结构化内容

Outlook中的邮件和日历辅助

  • 使用Copilot更快地撰写和回复邮件
  • 安排会议并起草后续记录
  • 总结长邮件线程并突出关键点

Excel中的数据和报告任务

  • 用通俗语言解释复杂电子表格
  • 生成图表、摘要和可视化洞察
  • 使用Copilot发现趋势或回答问题

会议和演示中的Copilot

  • 在Teams中生成会议摘要和行动项
  • 从简短笔记在PowerPoint中创建演示文稿草稿
  • 将转录转换为简报或报告

提示策略和自定义场景

  • 编写有效提示以获得一致结果
  • 根据您部门的语气和需求调整提示
  • 重复使用提示模板处理常规任务

政府背景下的负责任使用

  • 保密、监督和适当使用
  • 内部政策一致性和IT治理
  • 在公共服务中通过道德AI使用建立信任

总结与后续步骤

要求

  • 了解Microsoft 365应用(如Word、Outlook、Excel等)
  • 熟悉公共部门常见任务,如报告、沟通和文档处理
  • 无需AI或Copilot使用经验

目标学员

  • 日常工作中使用Microsoft Office的政府工作人员
  • 负责沟通、文档和报告的行政团队
  • 希望通过AI辅助提升工作效率的政策和项目人员
 7 小时

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