课程大纲

Copilot 在公共部门的介绍

  • Microsoft 365 Copilot 是什么及其工作原理
  • AI 在 Microsoft 应用中的公共部门用例
  • 了解 Copilot 的数据源和安全边界

在 Word 中处理文档

  • 起草政策备忘录、信件和报告
  • 重写、总结和澄清语言
  • 从要点或表格中创建结构化内容

在 Outlook 中的邮件和日历辅助

  • 使用 Copilot 更快地撰写和回复邮件
  • 安排会议并起草后续笔记
  • 总结长邮件线程并突出关键点

在 Excel 中的数据和报告任务

  • 用简单语言解释复杂的电子表格
  • 生成图表、摘要和可视化洞察
  • 使用 Copilot 发现趋势或回答问题

在会议和演示中使用 Copilot

  • 在 Teams 中生成会议摘要和行动项
  • 从简要笔记中创建 PowerPoint 演示文稿草稿
  • 将转录内容转换为简报或报告

提示策略与自定义场景

  • 编写有效的提示以获得一致的结果
  • 根据部门的语气和需求调整提示
  • 为重复任务重用提示模板

在政府背景下的负责任使用

  • 保密性、监督和适当使用
  • 内部政策一致性和 IT 治理
  • 通过公共服务的伦理 AI 使用建立信任

总结与下一步

要求

  • 了解 Microsoft 365 应用程序(Word、Outlook、Excel 等)。
  • 熟悉公共部门常见任务,如报告、沟通和文档处理。
  • 无需具备 AI 或 Copilot 的使用经验。

受众

  • 在日常工作中使用 Microsoft Office 的政府员工。
  • 处理沟通、文档和报告的管理团队。
  • 希望通过 AI 辅助提高工作效率的政策和项目人员。
 7 小时

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