课程大纲

公共部门中的Copilot介绍

  • Microsoft 365 Copilot是什么及其工作原理
  • 公共部门中AI在Microsoft apps中的应用案例
  • 了解Copilot的数据来源与安全边界

在Word中处理文件

  • 起草政策备忘录、信件和报告
  • 重写、总结和澄清语言
  • 从要点或表格中创建结构化内容

Email和Outlook中的日历协助

  • 使用Copilot更快地撰写和回复电子邮件
  • 安排会议并起草跟进笔记
  • 总结长邮件线程并突出关键点

Excel中的数据与报告任务

  • 用简单语言解释复杂的电子表格
  • 生成图表、摘要和视觉洞察
  • 使用Copilot发现趋势或回答问题

会议与演示中的Copilot

  • 在Teams中生成会议摘要和行动项目
  • 从简短笔记中在PowerPoint中创建演示草稿
  • 将转录内容转换为简报或报告

提示策略与自定义场景

  • 撰写有效提示以获得一致结果
  • 根据部门的语气和需求调整提示
  • 重复使用提示模板处理重复任务

Go政府环境中的负责任使用

  • 保密性、监督与适当使用
  • 内部政策对齐与IT治理
  • 在公共服务中通过道德AI使用建立信任

总结与下一步

要求

  • 了解Microsoft 365应用(Word、Outlook、Excel等)
  • 熟悉公共部门常见任务,如报告、沟通技能和文档处理
  • 无需具备AI或Copilot的先前经验

目标受众

  • 在日常操作中使用Microsoft Office的Go政府工作人员
  • 负责沟通、文档处理和报告的行政团队
  • 希望通过AI辅助提高工作效率的政策和项目人员
 7 小时

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