课程大纲

AI在行政工作场所的简介

  • AI是什么,它如何应用于行政角色?
  • ChatGPT、Copilot和Gemini的概述
  • 使用AI时的隐私和安全考虑

AI驱动的内容创建与编辑

  • 生成和优化专业邮件
  • 总结会议记录和长文档
  • 更快地创建报告、提案和备忘录

使用AI进行日程安排和任务Management

  • AI辅助管理日历和会议
  • 起草议程和跟进邮件
  • 使用Copilot或Gemini集成设置提醒和待办事项

提示技巧与AICommunication

  • 如何编写有效的提示以获得更好的结果
  • 调整语气、风格和格式
  • 迭代和纠正AI输出

多语言和Access功能

  • 使用AI工具翻译文本
  • 撰写包容性和无障碍的沟通内容
  • 通过语言适应支持多样化的受众

公共部门中的Use Case

  • 政府办公室中AI增强工作流程的示例
  • 公共管理中AI使用的政策和指南
  • 如何及时了解工具功能

总结与下一步

要求

  • 具备基本的数字素养,熟悉常见的办公软件(例如Microsoft、Word、Excel、电子邮件客户端)。
  • 能够熟练使用基于Web的应用程序。
  • 无需具备人工智能工具的先验知识。

受众

  • 文职人员
  • 行政专业人员
  • 公共部门运营人员
 7 小时

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