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 课程时长 7 小时

课程大纲

行政工作场所中的AI入门

  • 什么是AI,它如何应用于行政角色?
  • ChatGPT、Copilot和Gemini概览
  • 使用AI时的隐私和安全考虑

AI驱动的内容创建和编辑

  • 生成和优化专业邮件
  • 总结会议记录和长文档
  • 更快地创建报告、提案和备忘录

使用AI进行日程安排和任务管理

  • AI辅助管理日历和会议
  • 起草议程和后续邮件
  • 使用Copilot或Gemini集成设置提醒和待办事项列表

提示词技能和AI沟通

  • 如何撰写有效的提示词以获得更好结果
  • 调整语气、风格和格式
  • 迭代和纠正AI输出

多语言和无障碍功能

  • 使用AI工具翻译文本
  • 撰写包容且易读的沟通内容
  • 通过语言适配支持多样化受众

公共部门中的使用案例

  • 政府办公室中AI增强工作流程的示例
  • 公共行政中AI使用的政策和指导
  • 如何及时了解工具功能

总结和后续步骤

要求

  • 基本数字素养,熟悉常见办公软件(如Microsoft Word、Excel、邮件客户端)
  • 能熟练使用基于网络的应用程序
  • 无需人工智能工具相关知识

目标学员

  • 文书人员
  • 行政专业人员
  • 公共部门运营人员

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