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课程大纲
模块1:AI在办公环境中的基础应用
- 什么是人工智能?类型与基本概念
- 生成式AI与预测式AI
- 在行政管理中的实际应用
- 工作场所中的伦理、隐私与使用限制
- 实践活动:识别AI可以节省时间的行政流程
模块2:使用AI自动化日常任务
- 自动化回复与电子邮件(Gmail、Outlook)
- 使用虚拟助手(ChatGPT、Copilot、Gemini)
- 使用AI自动化重复性任务(Zapier、Make)
- 指导实践:使用AI创建自动回复与日程安排
模块3:使用AI进行文档创建与编辑
- 使用AI撰写电子邮件、报告和会议记录
- 文本改进与自动摘要
- 实时文档翻译
- 指导实践:使用AI生成并优化一份行政报告
模块4:使用AI工具进行数据分析与报告
- 使用AI生成图表、表格和执行摘要
- 使用AI插件与Excel和Google Sheets交互
- 以自然语言解释结果
- 指导实践:上传Excel文件并使用AI进行分析
模块5:使用AI增强演示与视觉报告
- 使用AI在PowerPoint或Canva中创建演示文稿
- 使用AI生成图像(DALL·E、Canva AI)
- 将PDF摘要并转换为演示文稿
- 指导实践:从文档中创建一份专业演示文稿
模块6:使用AI进行时间管理与组织
- 使用AI管理日程、日历和提醒
- AI工具用于任务优先级排序
- 与Notion、Trello、Asana等工具的集成
- 指导实践:使用AI自动化每周计划
模块7:真实案例研究与设计AI辅助的行政工作流程
- 企业在行政管理中使用AI的成功案例
- 构建个性化的AI工作流程
- 评估:为您的部门设计一个AI解决方案
- 最终实践:每位学员为其角色创建一个实用的AI解决方案
总结与下一步
要求
- 熟悉办公生产力工具(电子邮件、电子表格、文字处理)。
- 无需具备AI工具或编程经验。
目标学员
- 行政专业人员。
- 办公室经理和行政助理。
- 人力资源、财务和运营支持人员。
- 任何希望使用AI工具简化日常任务的人员。
14 小时
客户评论 (4)
实践
Oldith Guillen - PNUD/MICI
课程 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
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理论、实践练习与互动。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
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Victor Aguero - PNUD/MICI
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