课程大纲

模块1:AI在办公环境中的基础应用

  • 什么是人工智能?类型与基本概念
  • 生成式AI与预测式AI
  • 在行政管理中的实际应用
  • 工作场所中的伦理、隐私与使用限制
  • 实践活动:识别AI可以节省时间的行政流程

模块2:使用AI自动化日常任务

  • 自动化回复与电子邮件(Gmail、Outlook)
  • 使用虚拟助手(ChatGPT、Copilot、Gemini)
  • 使用AI自动化重复性任务(Zapier、Make)
  • 指导实践:使用AI创建自动回复与日程安排

模块3:使用AI进行文档创建与编辑

  • 使用AI撰写电子邮件、报告和会议记录
  • 文本改进与自动摘要
  • 实时文档翻译
  • 指导实践:使用AI生成并优化一份行政报告

模块4:使用AI工具进行数据分析与报告

  • 使用AI生成图表、表格和执行摘要
  • 使用AI插件与Excel和Google Sheets交互
  • 以自然语言解释结果
  • 指导实践:上传Excel文件并使用AI进行分析

模块5:使用AI增强演示与视觉报告

  • 使用AI在PowerPoint或Canva中创建演示文稿
  • 使用AI生成图像(DALL·E、Canva AI)
  • 将PDF摘要并转换为演示文稿
  • 指导实践:从文档中创建一份专业演示文稿

模块6:使用AI进行时间管理与组织

  • 使用AI管理日程、日历和提醒
  • AI工具用于任务优先级排序
  • 与Notion、Trello、Asana等工具的集成
  • 指导实践:使用AI自动化每周计划

模块7:真实案例研究与设计AI辅助的行政工作流程

  • 企业在行政管理中使用AI的成功案例
  • 构建个性化的AI工作流程
  • 评估:为您的部门设计一个AI解决方案
  • 最终实践:每位学员为其角色创建一个实用的AI解决方案

总结与下一步

要求

  • 熟悉办公生产力工具(电子邮件、电子表格、文字处理)。
  • 无需具备AI工具或编程经验。

目标学员

  • 行政专业人员。
  • 办公室经理和行政助理。
  • 人力资源、财务和运营支持人员。
  • 任何希望使用AI工具简化日常任务的人员。
 14 小时

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