Practical Applications of AI for Administrative Staff 培训
Artificial Intelligence (AI) 正在革新行政任务的执行方式,通过提高效率、自动化和洞察驱动的决策来实现这一目标。
本次由讲师指导的培训(线上或线下)面向所有级别的行政专业人员,他们希望利用AI工具来自动化日常任务,增强文档处理,改进演示文稿,并优化办公环境中的工作流程。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解AI的基础知识及其在行政角色中的应用。
- 使用生成式AI工具撰写、总结和翻译内容。
- 自动化日历管理、电子邮件和日常任务。
- 设计并实施针对其角色的AI辅助工作流程。
课程形式
- 互动式讲座和讨论。
- 大量练习和实践。
- 在实时实验室环境中进行实际操作。
课程定制选项
- 如需为本课程定制培训,请联系我们进行安排。
课程大纲
模组 1:AI 在办公室环境中的基础应用
- 什么是人工智慧?类型与基本概念
- Generative AI vs. Predictive AI
- 在行政管理中的实际应用
- 职场中的伦理、隐私与使用限制
- 实务活动:识别 AI 可节省时间的行政流程
模组 2:利用 AI 自动化日常任务
- 自动化回复与邮件(Gmail, Outlook)
- 使用虚拟助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 利用 AI 自动化重复性任务(Zapier, Make)
- 指导练习:使用 AI 创建自动回复与排程
模组 3:利用 AI 进行文件创建与编辑
- 使用 AI 撰写邮件、报告与会议记录
- 文本改进与自动摘要
- 即时文件翻译
- 指导练习:使用 AI 生成并优化一份行政报告
模组 4:Data Analysis 与 AI 工具的报告生成
- 使用 AI 生成图表、表格与执行摘要
- 使用 AI 插件与 Excel 和 Google Sheets 进行对话
- 以自然语言解释结果
- 指导练习:上传 Excel 文件并使用 AI 进行分析
模组 5:利用 AI 提升简报与视觉报告
- 在 PowerPoint 或 Canva 中使用 AI 创建简报
- 使用 AI 生成图像(DALL·E, Canva AI)
- 将 PDF 摘要并转换为简报
- 指导练习:从文件创建一份专业简报
模组 6:时间 Management 与 AI 的组织应用
- 使用 AI 管理日程、日历与提醒
- 用于任务优先级排序的 AI 工具
- 与 Notion, Trello, Asana 等工具的整合
- 指导练习:使用 AI 自动化每周规划
模组 7:实际案例研究与设计 AI 行政工作流程
- 企业在行政管理中使用 AI 的成功案例
- 建立个人化的 AI 工作流程
- 评估:为您的部门设计 AI 解决方案
- 最终练习:每位参与者为其角色创建一个实用的 AI 解决方案
总结与下一步
要求
- 熟悉办公生产力工具(电子邮件、试算表、文书处理)
- 无需具备AI工具或程式设计经验
目标受众
- 行政专业人员
- 办公室经理与行政助理
- 人力资源、财务与营运支援人员
- 任何希望使用AI工具简化日常任务的人士
需要帮助选择合适的课程吗?
Practical Applications of AI for Administrative Staff 培训 - Enquiry
Practical Applications of AI for Administrative Staff - 问询
问询
即将举行的公开课程
相关课程
Building Private AI Workflows with Ollama
14 小时这是由讲师指导的现场培训课程,适合在中国(线上或现场)参加的高阶专业人士,旨在使用Ollama实现安全且高效的人工智慧驱动工作流程。
在培训结束时,参与者将能够:
- 部署并配置Ollama以进行私有AI处理。
- 将AI模型整合到安全的企业工作流程中。
- 在保持数据隐私的同时优化AI性能。
- 利用本地AI功能自动化业务流程。
- 确保符合企业安全与治理政策。
Claude AI for Content Creation
14 小时这门由教师主导的现场培训课程面向初学者到中级内容创作者、编辑和营销人员,旨在教他们利用 Claude AI 进行内容生成、编辑和总结,以增强博客、报告和营销材料。
培训结束时,参与者将能够:
- 使用 Claude AI 进行内容头脑风暴和想法扩展。
- 通过 AI 助理编辑和校对来增强写作。
- 为长格式内容和报告生成总结。
- 为不同平台自动化营销副本创建。
Claude AI for Developers: Building AI-Powered Applications
14 小时这个面向希望将Claude AI集成到他们的应用程序中、构建AI驱动的聊天机器人以及通过AI驱动的自动化来增强软件功能的中级软件开发人员和AI工程师的中国(在线或现场) Instructor-led, live training (online or onsite)。
在这次培训结束时,参与者将能够:
- 使用Claude AI API将AI集成到应用程序中。
- 开发AI驱动的聊天机器人和虚拟助手。
- 利用AI驱动的自动化和NLP增强应用程序。
- 对不同的用例优化和微调Claude AI模型。
Claude AI for Research and Knowledge Management
14 小时这项在中国(线上或现场)进行的由讲师主导的现场培训,旨在帮助中级研究人员、分析师和知识工作者利用Claude AI处理大量数据、综合信息和自动化研究任务。
培训结束时,参与者将能够:
- 利用Claude AI进行文献回顾和研究综合。
- 总结报告、研究论文和长格式文档。
- 从结构化和非结构化数据中提取关键洞察和趋势。
- 将Claude AI集成到研究和知识管理工作流程中。
Claude AI for Workflow Automation and Productivity
14 小时这门由讲师主导的现场培训在中国(在线或现场)旨在帮助有志于将Claude AI整合到日常工作流程中以提高效率和自动化的初级专业人员。
培训结束时,参加者将能够:
- 利用Claude AI来自动化重复性任务和精简工作流程。
- 利用人工智慧驱动的自动化技术提高个人和团队的生产力。
- 将Claude AI与现有的商业工具和平台整合。
- 优化AI驱动的决策制定和任务管理。
Deploying and Optimizing LLMs with Ollama
14 小时这是一场由讲师指导的现场培训,地点在中国(线上或现场),适合希望使用Ollama部署、优化和整合LLM的中级专业人士。
在培训结束时,参与者将能够:
- 使用Ollama设置和部署LLM。
- 优化AI模型以提升性能和效率。
- 利用GPU加速提升推理速度。
- 将Ollama整合到工作流程和应用程式中。
- 监控和维护AI模型的长期性能。
Fiji: Image Processing for Biotechnology and Toxicology
14 小时这个 中国(在线或现场)的讲师指导实时培训,旨在帮助希望处理和分析与组织学组织、血细胞、藻类和其他生物样本相关的图像的初学者和中级研究人员及实验室专业人员。
在本次培训结束时,参加者将能够:
- 浏览Fiji界面并利用ImageJ的核心功能。
- 对科学图像进行预处理和增强,以便更好地分析。
- 定量分析图像,包括细胞计数和面积测量。
- 使用宏和插件自动化重复性任务。
- 针对生物研究中特定的图像分析需求定制工作流程。
Fine-Tuning and Customizing AI Models on Ollama
14 小时这是一个由讲师指导的现场培训课程,可在中国(线上或现场)进行,旨在为高级专业人士提供微调和自订Ollama上的AI模型的能力,以提升性能和针对特定领域的应用。
在培训结束时,参与者将能够:
- 在Ollama上设置高效的AI模型微调环境。
- 为监督式微调和强化学习准备数据集。
- 优化AI模型以提升性能、准确性和效率。
- 在生产环境中部署自订模型。
- 评估模型改进并确保其稳健性。
Introduction to Google Gemini AI
14 小时这种以讲师为主导的中国(在线或现场)实时培训面向希望使用 Google Gemini AI 将 AI 功能集成到其应用程序中的初级到中级开发人员。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解大型语言模型的基础知识。
- 设置和使用 Google Gemini AI 执行各种 AI 任务。
- 实现文本到文本和图像到文本的转换。
- 构建基本的 AI 驱动型应用程序。
- 探索 Google Gemini AI 中的高级功能和自定义选项。
Google Gemini AI for Content Creation
14 小时这种以讲师为主导的中国(在线或现场)现场培训面向希望利用 Google Gemini AI 来提高其内容质量和效率的中级内容创作者。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解 AI 在内容创作中的作用。
- 设置和使用 Google Gemini AI 来生成和优化内容。
- 应用文本到文本的转换来生成创意和原创内容。
- 使用 AI 驱动的见解实施 SEO 策略。
- 使用 Gemini AI 分析内容性能并调整策略。
Google Gemini AI for Transformative Customer Service
14 小时这种以讲师为主导的中国(在线或现场)现场培训面向希望在客户服务运营中实施 Go ogle Gemini AI 的中级客户服务专业人员。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解 AI 对客户服务的影响。
- 设置 Google Gemini AI 以自动化和个性化客户交互。
- 利用文本到文本和图像到文本的转换来提高服务效率。
- 制定 AI 驱动的策略,用于实时客户反馈分析。
- 探索高级功能,打造无缝的客户服务体验。
Google Gemini AI for Data Analysis
21 小时这种以讲师为主导的中国(在线或现场)现场培训面向希望使用 Google Gemini AI 在各个行业更直观地执行复杂数据分析任务的初级到中级数据分析师和业务专业人员。
在培训结束时,参与者将能够:
- 了解 Google Gemini AI 的基础知识。
- 将各种数据源连接到 Gemini AI。
- 使用自然语言查询浏览数据。
- 分析数据模式并得出见解。
- 创建引人入胜的数据可视化。
- 有效地传达数据驱动的见解。
Intermediate Gemini AI for Public Sector Professionals
16 小时这是由讲师指导的中国(线上或线下)培训,针对中级水平的公共部门专业人士,旨在通过更先进的AI互动,使用Gemini生成高质量内容、协助研究并提高生产力。
在培训结束时,参与者将能够:
- 为特定用例制作更有效和量身定制的提示。
- 使用Gemini生成原创和创意的内容。
- 精确地总结和比较复杂的信息。
- 使用Gemini进行头脑风暴、计划和高效组织想法。
Introduction to Claude AI: Conversational AI and Business Applications
14 小时这项由讲师主持的现场培训(在线或现场)旨在帮助希望了解Claude AI的基本原理并利用它进行商业应用的初级商业专业人士、客户支持团队和技术爱好者。
培训结束时,参与者将能够:
- 了解Claude AI的能力和用例。
- 有效地设置和与Claude AI互动。
- 利用对话式AI自动化业务工作流程。
- 利用AI驱动的解决方案提升客户互动和支持。
Getting Started with Ollama: Running Local AI Models
7 小时这是一个由讲师指导的现场培训课程,可在中国(线上或现场)进行,适合初级专业人士学习如何在本地机器上安装、配置和使用 Ollama 来运行 AI 模型。
在本课程结束时,学员将能够:
- 了解 Ollama 的基本概念及其功能。
- 设置 Ollama 以运行本地 AI 模型。
- 使用 Ollama 部署并与 LLM 进行互动。
- 优化 AI 工作负载的性能和资源使用。
- 探索本地 AI 部署在各行业中的应用案例。