课程大纲

模组 1:AI 在办公室环境中的基础应用

  • 什么是人工智慧?类型与基本概念
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • 在行政管理中的实际应用
  • 职场中的伦理、隐私与使用限制
  • 实务活动:识别 AI 可节省时间的行政流程

模组 2:利用 AI 自动化日常任务

  • 自动化回复与邮件(Gmail, Outlook)
  • 使用虚拟助理(ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • 利用 AI 自动化重复性任务(Zapier, Make)
  • 指导练习:使用 AI 创建自动回复与排程

模组 3:利用 AI 进行文件创建与编辑

  • 使用 AI 撰写邮件、报告与会议记录
  • 文本改进与自动摘要
  • 即时文件翻译
  • 指导练习:使用 AI 生成并优化一份行政报告

模组 4:Data Analysis 与 AI 工具的报告生成

  • 使用 AI 生成图表、表格与执行摘要
  • 使用 AI 插件与 Excel 和 Google Sheets 进行对话
  • 以自然语言解释结果
  • 指导练习:上传 Excel 文件并使用 AI 进行分析

模组 5:利用 AI 提升简报与视觉报告

  • 在 PowerPoint 或 Canva 中使用 AI 创建简报
  • 使用 AI 生成图像(DALL·E, Canva AI)
  • 将 PDF 摘要并转换为简报
  • 指导练习:从文件创建一份专业简报

模组 6:时间 Management 与 AI 的组织应用

  • 使用 AI 管理日程、日历与提醒
  • 用于任务优先级排序的 AI 工具
  • 与 Notion, Trello, Asana 等工具的整合
  • 指导练习:使用 AI 自动化每周规划

模组 7:实际案例研究与设计 AI 行政工作流程

  • 企业在行政管理中使用 AI 的成功案例
  • 建立个人化的 AI 工作流程
  • 评估:为您的部门设计 AI 解决方案
  • 最终练习:每位参与者为其角色创建一个实用的 AI 解决方案

总结与下一步

要求

  • 熟悉办公生产力工具(电子邮件、试算表、文书处理)
  • 无需具备AI工具或程式设计经验

目标受众

  • 行政专业人员
  • 办公室经理与行政助理
  • 人力资源、财务与营运支援人员
  • 任何希望使用AI工具简化日常任务的人士
 14 小时

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