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课程大纲
ChatGPT 介绍与核心基础
- 什么是 ChatGPT,它是如何运作的?
- 可用版本:免费版、Plus 版和企业版
- 行政助理的应用案例
- 隐私、道德与最佳实践
- 引导练习:创建帐户、配置环境并测试常用指令
使用 ChatGPT 进行专业写作
- 正式与非正式的电子邮件写作
- 起草备忘录、通告和内部沟通文件
- 重写与改进现有文本
- 引导练习:使用 ChatGPT 起草三种类型的行政文件
组织与规划支援
- 生成议程、日历和任务追踪工具
- 使用提示进行每周规划与待办事项列表
- 会议模拟(摘要、提醒、跟进)
- 引导练习:创建每周议程并自动化每日任务
行政内容的创建与分析
- 撰写会议记录、报告和执行摘要
- 从长文本中提取关键信息
- 将文件转换为不同格式
- 引导练习:上传长文本并生成包含关键点的执行摘要
使用 ChatGPT 进行简报与视觉报告
- 为 PowerPoint 简报创建脚本或大纲
- 与 Canva、PowerPoint、Notion 等工具的整合
- 使用 DALL·E 创建企业或插图图像
- 引导练习:设计办公室简报的基础内容
使用 ChatGPT 与附加功能进行任务自动化
- 使用进阶功能(如插件和网页浏览,若可用)
- 介绍使用 Zapier 和 Google Workspace 的自动化工作流程
- 与试算表和电子邮件的整合
- 引导练习:自动化一个简单的工作流程 – 电子邮件 + 试算表
使用 ChatGPT 设计行政解决方案
- ChatGPT 在办公室环境中的实际应用案例
- 提升效果的提示工程技巧
- 最终专案:为您的角色设计一个专属助理
- 最终练习:为您的职位创建一组个性化提示
总结与下一步
要求
- 具备日常办公事务的经验
- 对数位生产力工具感兴趣
目标受众
- 行政助理
- 办公室协调员及支援人员
- 希望透过AI工具提升效率的行政人员
14 小时
客户评论 (4)
主题及其呈现方式。
Mark Mackintosh - IUM Insurance
课程 - ChatGPT for Executives
机器翻译
我喜欢索尼娅与观众互动的方式,她让网络研讨会变得生动起来,不像其他网络研讨会那样无聊。我也对 ChatGPT 感到惊讶,真的令人印象深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
课程 - ChatGPT for Accounting
机器翻译
他获得观众的方式
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
课程 - ChatGPT for Automation
机器翻译
Practical examples in Insurance