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课程大纲
ChatGPT 简介与核心基础
- 什么是 ChatGPT,它是如何工作的?
- 可用版本:免费版、Plus 版和企业版
- 行政助理的用例
- 隐私、伦理和最佳实践
- 指导实践:创建账户、配置环境并测试有用命令
使用 ChatGPT 进行专业写作
- 正式和非正式电子邮件写作
- 起草备忘录、通知和内部沟通
- 重写和改进现有文本
- 指导实践:使用 ChatGPT 起草三种行政文档
组织与规划支持
- 生成议程、日历和任务跟踪工具
- 使用提示进行周计划和待办事项列表
- 会议模拟(摘要、提醒、跟进)
- 指导实践:创建周议程并自动化日常任务
行政内容的创建与分析
- 撰写会议记录、报告和执行摘要
- 从长文本中提取关键信息
- 将文档转换为不同格式
- 指导实践:上传长文本并生成带关键点的执行摘要
使用 ChatGPT 进行演示和视觉报告
- 创建 PowerPoint 演示文稿的脚本或大纲
- 与 Canva、PowerPoint、Notion 等工具集成
- 使用 DALL·E 创建公司或插图图像
- 指导实践:为办公室演示设计基础内容
使用 ChatGPT 和附加组件进行任务自动化
- 使用高级功能(如插件和网页浏览,如果可用)
- 介绍使用 Zapier 和 Google Workspace 的自动化工作流
- 与电子表格和电子邮件集成
- 指导实践:自动化简单工作流——电子邮件 + 电子表格
使用 ChatGPT 设计行政解决方案
- ChatGPT 在办公环境中的实际用例
- 提示工程技术以获得更好结果
- 最终项目:为您的角色设计一个专业助手
- 最终实践:为您的职位创建一组个性化提示
总结与下一步
要求
- 具备常规办公任务经验。
- 对数字化工具有兴趣。
受众
- 行政助理。
- 办公室协调员和支持人员。
- 希望通过 AI 工具提高效率的行政人员。
14 小时
客户评论 (5)
材料的范围
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
课程 - ChatGPT for Data Science and Analytics
机器翻译
提示工程
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
课程 - ChatGPT for Marketing
机器翻译
我非常欣赏培训师的讲解方式。即使金融不是我的专业领域,我也能理解所有内容。他确保每位参与者都能跟上进度,同时把握好时间。练习的安排也很合理。与参与者的沟通始终畅通。材料恰到好处,不多不少。他对一些较复杂的内容进行了详细阐述,让每个人都能理解。
Diana
课程 - ChatGPT for Finance
机器翻译
主题内容及其呈现方式。
Mark Mackintosh - IUM Insurance
课程 - ChatGPT for Executives
机器翻译
我喜欢Sonia与观众的互动方式,她让这次线上研讨会生动有趣,不像其他研讨会那样枯燥。我对ChatGPT也感到非常惊喜,印象非常深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
课程 - ChatGPT for Accounting
机器翻译