课程大纲

ChatGPT 简介与核心基础

  • 什么是 ChatGPT,它是如何工作的?
  • 可用版本:免费版、Plus 版和企业版
  • 行政助理的用例
  • 隐私、伦理和最佳实践
  • 指导实践:创建账户、配置环境并测试有用命令

使用 ChatGPT 进行专业写作

  • 正式和非正式电子邮件写作
  • 起草备忘录、通知和内部沟通
  • 重写和改进现有文本
  • 指导实践:使用 ChatGPT 起草三种行政文档

组织与规划支持

  • 生成议程、日历和任务跟踪工具
  • 使用提示进行周计划和待办事项列表
  • 会议模拟(摘要、提醒、跟进)
  • 指导实践:创建周议程并自动化日常任务

行政内容的创建与分析

  • 撰写会议记录、报告和执行摘要
  • 从长文本中提取关键信息
  • 将文档转换为不同格式
  • 指导实践:上传长文本并生成带关键点的执行摘要

使用 ChatGPT 进行演示和视觉报告

  • 创建 PowerPoint 演示文稿的脚本或大纲
  • 与 Canva、PowerPoint、Notion 等工具集成
  • 使用 DALL·E 创建公司或插图图像
  • 指导实践:为办公室演示设计基础内容

使用 ChatGPT 和附加组件进行任务自动化

  • 使用高级功能(如插件和网页浏览,如果可用)
  • 介绍使用 Zapier 和 Google Workspace 的自动化工作流
  • 与电子表格和电子邮件集成
  • 指导实践:自动化简单工作流——电子邮件 + 电子表格

使用 ChatGPT 设计行政解决方案

  • ChatGPT 在办公环境中的实际用例
  • 提示工程技术以获得更好结果
  • 最终项目:为您的角色设计一个专业助手
  • 最终实践:为您的职位创建一组个性化提示

总结与下一步

要求

  • 具备常规办公任务经验。
  • 对数字化工具有兴趣。

受众

  • 行政助理。
  • 办公室协调员和支持人员。
  • 希望通过 AI 工具提高效率的行政人员。
 14 小时

客户评论 (5)

即将举行的公开课程

课程分类