课程大纲

ChatGPT 介绍与核心基础

  • 什么是 ChatGPT,它是如何运作的?
  • 可用版本:免费版、Plus 版和企业版
  • 行政助理的应用案例
  • 隐私、道德与最佳实践
  • 引导练习:创建帐户、配置环境并测试常用指令

使用 ChatGPT 进行专业写作

  • 正式与非正式的电子邮件写作
  • 起草备忘录、通告和内部沟通文件
  • 重写与改进现有文本
  • 引导练习:使用 ChatGPT 起草三种类型的行政文件

组织与规划支援

  • 生成议程、日历和任务追踪工具
  • 使用提示进行每周规划与待办事项列表
  • 会议模拟(摘要、提醒、跟进)
  • 引导练习:创建每周议程并自动化每日任务

行政内容的创建与分析

  • 撰写会议记录、报告和执行摘要
  • 从长文本中提取关键信息
  • 将文件转换为不同格式
  • 引导练习:上传长文本并生成包含关键点的执行摘要

使用 ChatGPT 进行简报与视觉报告

  • 为 PowerPoint 简报创建脚本或大纲
  • 与 Canva、PowerPoint、Notion 等工具的整合
  • 使用 DALL·E 创建企业或插图图像
  • 引导练习:设计办公室简报的基础内容

使用 ChatGPT 与附加功能进行任务自动化

  • 使用进阶功能(如插件和网页浏览,若可用)
  • 介绍使用 Zapier 和 Google Workspace 的自动化工作流程
  • 与试算表和电子邮件的整合
  • 引导练习:自动化一个简单的工作流程 – 电子邮件 + 试算表

使用 ChatGPT 设计行政解决方案

  • ChatGPT 在办公室环境中的实际应用案例
  • 提升效果的提示工程技巧
  • 最终专案:为您的角色设计一个专属助理
  • 最终练习:为您的职位创建一组个性化提示

总结与下一步

要求

  • 具备日常办公事务的经验
  • 对数位生产力工具感兴趣

目标受众

  • 行政助理
  • 办公室协调员及支援人员
  • 希望透过AI工具提升效率的行政人员
 14 小时

客户评论 (4)

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