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课程时长 14 小时
课程大纲
ChatGPT 在行政工作中的应用介绍
- 了解 ChatGPT 能自动化及不能自动化的内容
- 探索常见的行政使用场景
- 为常规任务创建有效的提示词
常规写作任务自动化
- 生成邮件、通知及公告
- 制作摘要、会议纪要及后续跟进信息
- 创建可重复使用的标准化文本输出
文档格式化与清理
- 重写、重新格式化及重组内容
- 将非结构化文本转换为精美文档
- 修正语法、一致性及排版问题
创建模板与行政工具
- 构建检查清单、表格及可重用结构
- 生成标准作业程序草案及合规性布局
- 自动完成重复性的文档创建任务
数据处理与轻度数据自动化
- 从原始文本中结构化信息
- 提取关键字段并将内容转换为表格
- 生成可用于录入或报告系统的数据就绪摘要
任务管理与流程支持
- 起草日程、提醒及任务说明
- 自动化规划文档
- 辅助多步骤行政流程
AI 在行政工作中的安全与负责任使用
- 理解局限性并防止错误
- 适当处理机密信息
- 确保生成输出的准确性与一致性
提升行政效率的高级提示词技术
- 为重复流程使用提示词模式
- 为常见任务设计微型自动化序列
- 通过优化指令改进结果
总结与后续步骤
要求
- 了解基本的办公工作流程
- 具备使用标准生产力软件的经验
- 能够自如地处理数字文档
目标受众
- 文书支持团队
- 行政协调员
- 数据录入人员
客户评论 (1)
能够根据观众建议灵活调整,即能够现场创建一个真实的人工智能代理场景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
课程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
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