课程大纲

ChatGPT在行政工作中的介绍

  • 了解ChatGPT可以及无法自动化的内容。
  • 探索常见的行政用例。
  • 为日常任务创建有效的提示。

自动化日常写作任务

  • 生成电子邮件、通知和公告。
  • 生成摘要、会议记录和后续消息。
  • 创建标准化文本输出以供重复使用。

文档格式化与清理

  • 重写、重新格式化和重组内容。
  • 将非结构化文本转换为精美的文档。
  • 修复语法、一致性和布局问题。

创建模板与行政工具

  • 构建清单、表格和可重用结构。
  • 生成SOP草稿和合规性布局。
  • 自动化重复性文档创建任务。

数据处理与轻度数据自动化

  • 从原始文本中结构化信息。
  • 提取关键字段并将内容转换为表格。
  • 生成数据就绪的摘要以供录入或报告系统使用。

任务管理与工作流支持

  • 起草日程、提醒和任务说明。
  • 自动化规划文档。
  • 协助多步骤行政流程。

安全与负责任地使用AI进行行政工作

  • 了解局限性并防止错误。
  • 妥善处理机密信息。
  • 确保生成输出的准确性和一致性。

高级提示技巧以提高行政效率

  • 使用提示模式处理重复工作流。
  • 为常见任务设计迷你自动化序列。
  • 通过精炼指令提高结果质量。

总结与下一步

要求

  • 对基本办公工作流的了解。
  • 使用标准生产力应用的经验。
  • 熟练处理数字文档。

目标受众

  • 文职支持团队。
  • 行政协调员。
  • 数据录入人员。
 14 小时

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