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课程大纲
ChatGPT在行政工作中的介绍
- 了解ChatGPT可以及无法自动化的内容。
- 探索常见的行政用例。
- 为日常任务创建有效的提示。
自动化日常写作任务
- 生成电子邮件、通知和公告。
- 生成摘要、会议记录和后续消息。
- 创建标准化文本输出以供重复使用。
文档格式化与清理
- 重写、重新格式化和重组内容。
- 将非结构化文本转换为精美的文档。
- 修复语法、一致性和布局问题。
创建模板与行政工具
- 构建清单、表格和可重用结构。
- 生成SOP草稿和合规性布局。
- 自动化重复性文档创建任务。
数据处理与轻度数据自动化
- 从原始文本中结构化信息。
- 提取关键字段并将内容转换为表格。
- 生成数据就绪的摘要以供录入或报告系统使用。
任务管理与工作流支持
- 起草日程、提醒和任务说明。
- 自动化规划文档。
- 协助多步骤行政流程。
安全与负责任地使用AI进行行政工作
- 了解局限性并防止错误。
- 妥善处理机密信息。
- 确保生成输出的准确性和一致性。
高级提示技巧以提高行政效率
- 使用提示模式处理重复工作流。
- 为常见任务设计迷你自动化序列。
- 通过精炼指令提高结果质量。
总结与下一步
要求
- 对基本办公工作流的了解。
- 使用标准生产力应用的经验。
- 熟练处理数字文档。
目标受众
- 文职支持团队。
- 行政协调员。
- 数据录入人员。
14 小时
客户评论 (1)
培训师的讲解清晰明了，主题非常相关
Madalina Spanu
课程 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
机器翻译
