联系我们
 课程时长 14 小时

课程大纲

ChatGPT 在行政工作中的应用介绍

  • 了解 ChatGPT 能自动化及不能自动化的内容
  • 探索常见的行政使用场景
  • 为常规任务创建有效的提示词

常规写作任务自动化

  • 生成邮件、通知及公告
  • 制作摘要、会议纪要及后续跟进信息
  • 创建可重复使用的标准化文本输出

文档格式化与清理

  • 重写、重新格式化及重组内容
  • 将非结构化文本转换为精美文档
  • 修正语法、一致性及排版问题

创建模板与行政工具

  • 构建检查清单、表格及可重用结构
  • 生成标准作业程序草案及合规性布局
  • 自动完成重复性的文档创建任务

数据处理与轻度数据自动化

  • 从原始文本中结构化信息
  • 提取关键字段并将内容转换为表格
  • 生成可用于录入或报告系统的数据就绪摘要

任务管理与流程支持

  • 起草日程、提醒及任务说明
  • 自动化规划文档
  • 辅助多步骤行政流程

AI 在行政工作中的安全与负责任使用

  • 理解局限性并防止错误
  • 适当处理机密信息
  • 确保生成输出的准确性与一致性

提升行政效率的高级提示词技术

  • 为重复流程使用提示词模式
  • 为常见任务设计微型自动化序列
  • 通过优化指令改进结果

总结与后续步骤

要求

  • 了解基本的办公工作流程
  • 具备使用标准生产力软件的经验
  • 能够自如地处理数字文档

目标受众

  • 文书支持团队
  • 行政协调员
  • 数据录入人员

客户评论 (1)

即将举行的公开课程

课程分类