课程大纲

ChatGPT与AI基础知识介绍

  • 理解AI与自然语言处理
  • ChatGPT的功能与局限性
  • 访问ChatGPT:免费版与订阅计划

ChatGPT用于报告摘要

  • 总结大型文档的方法
  • 抽取式与生成式摘要
  • 实践练习:总结会议报告与政策文件

ChatGPT用于简报准备

  • 生成执行摘要
  • 构建简洁专业的简报
  • 实践练习:从详细报告中创建一页简报

ChatGPT用于行政沟通

  • 起草专业电子邮件与备忘录
  • 优化语气、清晰度与简洁性
  • 实践练习:改写行政信函

使用ChatGPT优化任务

  • 自动化重复性文本任务(如提醒、跟进)
  • 创建常见行政需求的模板
  • 实践练习:为日常任务构建可重用的提示

提升生产力的技巧

  • 使用ChatGPT节省时间的策略
  • 利用AI组织与优先处理任务
  • 实践练习:设置AI辅助的工作流程

将ChatGPT集成到办公流程中

  • 在办公工具(Word、Excel、Email)中使用ChatGPT
  • 确保准确性与可靠性的最佳实践
  • 实践练习:利用AI支持简化日常行政任务

总结与下一步

要求

  • 具备基本的计算机技能
  • 有文字处理应用的经验
  • 熟悉电子邮件和在线协作工具

受众

  • 行政人员
  • 办公室助理
  • 寻求使用AI工具提升工作效率的专业人士
 14 小时

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