联系我们
 课程时长 14 小时

课程大纲

ChatGPT与AI基础介绍

  • 理解AI与自然语言处理
  • ChatGPT能做什么与不能做什么
  • 访问ChatGPT:免费版与订阅版

ChatGPT用于报告摘要

  • 总结大型文档的方法
  • 抽取式与生成式摘要
  • 动手实践:总结会议报告和政策文件

ChatGPT用于简报准备

  • 生成高管摘要
  • 构建简明专业的简报结构
  • 动手实践:从详细报告创建一页简报

ChatGPT用于行政沟通

  • 起草专业电子邮件和备忘录
  • 优化语气、清晰度和简洁性
  • 动手实践:重写行政信函

使用ChatGPT优化任务

  • 自动化重复性文本任务(如提醒、跟进)
  • 为常见行政需求创建模板
  • 动手实践:为日常任务构建可复用提示词

效率提升技巧

  • 使用ChatGPT节省时间的策略
  • 利用AI组织和优先处理任务
  • 动手实践:设置AI辅助工作流程

将ChatGPT融入办公工作流程

  • 将ChatGPT与办公工具(Word、Excel、电子邮件)结合使用
  • 确保准确性和可靠性的最佳实践
  • 动手实践:利用AI支持简化日常行政任务

总结与后续步骤

要求

  • 具备基本计算机操作技能
  • 有使用文字处理应用的经验
  • 熟悉电子邮件和在线协作工具

目标学员

  • 行政人员
  • 办公室助理
  • 寻求AI工具提升效率的专业人士

客户评论 (1)

即将举行的公开课程

课程分类