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课程大纲

1. Google Sheets 简介

  • Google Sheets 和 Google Workspace 概述
  • 基于云的电子表格解决方案的优势
  • 通过网页浏览器访问 Google Sheets
  • 理解 Google Sheets 界面
  • 创建新的电子表格:
    • 空白电子表格
    • 模板
    • 导入现有文件
  • 在工作表、行、列和单元格间导航
  • 管理多个工作表

2. 在 Google Sheets 中管理数据

  • 输入和编辑数据
  • 处理不同类型的数据:
    • 文本
    • 数字
    • 日期
    • 货币
    • 百分比
  • 从外部源导入数据
  • 复制、移动和组织数据
  • 排序和筛选信息
  • 创建筛选视图
  • 删除重复项
  • 查找和替换数据
  • 数据验证和下拉列表

3. Google Sheets 电子表格格式化

  • 应用基本格式
  • 设置单元格、行和列的格式
  • 数字格式选项
  • 条件格式
  • 使用主题和样式
  • 创建专业的电子表格布局
  • 冻结行和列
  • 保护范围和工作表
  • 准备用于打印和共享的电子表格

4. 公式与函数基础

  • 理解 Google Sheets 中的公式
  • 创建基本计算
  • 使用单元格引用:
    • 相对引用
    • 绝对引用
    • 混合引用
  • 使用常见函数:
    • SUM
    • AVERAGE
    • COUNT
    • MIN 和 MAX
    • IF 语句
  • 使用文本函数
  • 处理日期和时间函数
  • 公式中的错误处理

5. 高级函数与数据分析

  • 逻辑函数
  • 查找函数:
    • VLOOKUP
    • XLOOKUP
    • INDEX 和 MATCH
  • 条件计算:
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • COUNTIF
    • COUNTIFS
  • 处理数组
  • 使用命名范围
  • 创建动态计算
  • 分析结构化数据集

6. 创建图表与数据可视化

  • 选择合适的图表类型
  • 在 Google Sheets 中创建图表
  • 自定义图表外观
  • 处理以下图表:
    • 柱状图
    • 条形图
    • 折线图
    • 饼图
    • 散点图
  • 添加标签和注释
  • 使用图表创建仪表板
  • 以可视化方式呈现电子表格洞察

7. Google Sheets 中的共享与协作

  • 向个人和群组共享电子表格
  • 理解权限级别:
    • 查看者
    • 评论者
    • 编辑者
  • 管理访问设置
  • 实时协作
  • 使用评论和提及功能
  • 分配行动项
  • 跟踪更改
  • 版本历史记录与恢复之前的版本

8. 高级协作与生产力功能

  • 处理 Google Workspace 集成
  • 链接电子表格之间的数据
  • 结合使用 Google Forms 和 Sheets
  • 使用简单工具自动化工作流
  • 使用通知和警报
  • 团队电子表格管理的最佳实践

9. 商业挑战研讨会

  • 基于真实场景创建商业电子表格
  • 导入并清理商业数据
  • 应用公式和函数
  • 创建图表与摘要
  • 与协作者共享电子表格
  • 应用保护与协作设置
  • 展示结果与洞察

10. 总结与最佳实践

  • 回顾 Google Sheets 的关键功能
  • 电子表格组织的最佳实践
  • 数据准确性与质量技术
  • 高效协作工作流
  • 推荐的持续学习资源

要求

受众

  • 团队领导、经理、HR业务合作伙伴、项目经理、导师。
 7 小时

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