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课程大纲

流程思维与改进文化导论

  • 理解流程作为价值交付系统。
  • 低质量的成本与隐藏的流程浪费。
  • 持续改进哲学与PDCA循环介绍。
  • 流程改进中的角色:倡导者、流程负责人与团队成员。

BPMN 2.0流程建模基础

  • 核心BPMN元素:事件、活动、网关与流程。
  • 跨职能流程中的池、通道与消息流。
  • 从实际运营中绘制当前状态(现状)流程图。
  • 常见的BPMN建模错误及如何避免。

六西格玛与DMAIC框架导论

  • 六西格玛思维:减少变异与消除缺陷。
  • DMAIC概述:定义、测量、分析、改进、控制。
  • 选择合适项目:范围与优先级标准。
  • 制定项目章程并设定可衡量的目标。

定义阶段:问题与流程的界定

  • 将业务痛点转化为明确的问题陈述。
  • 客户之声(VOC)与业务之声(VOB)技术。
  • 创建SIPOC图以界定流程范围。
  • 为改进计划设定SMART目标。

测量阶段:数据收集与基线建立

  • 识别关键流程指标:周期时间、前置时间、错误率与吞吐量。
  • 数据收集计划:测量内容、方法与位置。
  • 使用运行图与直方图基线化当前表现。
  • 测量系统分析与确保数据可靠性。

分析阶段:寻找根本原因

  • 使用价值流图与瓶颈识别进行流程分析。
  • 根本原因分析工具:5个为什么、鱼骨图与帕累托分析。
  • 基本统计概念:均值、标准差与过程能力。
  • 通过数据与证据验证根本原因。

BPMN流程分析与未来状态设计

  • 分析现状图以发现冗余、交接与决策瓶颈。
  • 使用简化流程建模未来状态(目标状态)。
  • 使用网关与事件建模异常处理与升级。
  • 将流程重新设计与DMAIC的改进建议对齐。

改进阶段:设计与实施解决方案

  • 通过结构化头脑风暴生成改进想法。
  • 使用影响-努力矩阵评估并优先排序解决方案。
  • 试点变更:设计小规模实验与快速胜利。
  • 流程应变管理:沟通、培训与推广改进。

控制阶段:保持改进成果

  • 从改进流程中制定标准操作程序(SOP)。
  • 控制计划:监控关键指标并设定控制限。
  • 创建可视化管理仪表板以持续跟踪。
  • 指标偏离控制时的响应计划。

统计过程控制与高级监控

  • 控制图导论:X-bar图、R图与p图。
  • 解读控制图信号与特殊原因变异。
  • 使用Excel或简单工具构建并维护控制图。
  • 将统计监控融入日常管理流程。

流程自动化与技术赋能

  • BPMN模型与工作流自动化及数字工具的连接。
  • 低代码与无代码选项,用于自动化重复步骤。
  • 将六西格玛项目与ERP及库存系统集成。
  • 构建技术投资的商业案例。

构建持续改进文化

  • 将流程审查周期嵌入团队节奏。
  • 培训他人并在部门间扩展流程改进。
  • 知识管理:维护流程库与经验教训。
  • 培养内部倡导者并在培训后保持动力。

要求

  • 对业务运营和日常工作的基本了解
  • 熟悉组织流程和部门角色
  • 无需具备技术或统计背景

受众

  • 流程部门人员及运营团队成员
  • 负责工作流程优化的团队领导及主管
  • 寻求实用工具以挑战现状并推动持续改进的专业人士
 21 小时

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