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课程大纲
模块 1:现代办公中的 AI 基础
- 大型语言模型(LLMs)简介及其在行政工作中的重要性
- 提升生产力的提示工程原则
- 职场中使用 AI 的伦理与数据隐私
- ChatGPT 界面及其关键功能概述
模块 2:信息管理与摘要生成
- 创建长文档、报告和文章的摘要与综合
- 从文字记录生成会议纪要
- 使用 ChatGPT 进行数据组织和信息分类
- 提取关键信息并对文本进行情感分析
模块 3:AI 辅助的沟通与写作
- 自动化邮件(标准回复、跟进、邀请函)
- 起草正式信函、内部通讯和备忘录
- 创建结构化的演示文稿和演讲
- 提升专业沟通中的语法和写作风格
模块 4:规划、组织与任务自动化
- 项目规划:制定行动计划、时间表和任务分配
- 议程管理:创建日历和会议提醒
- 生成任务列表并优先排序
- 自动化重复性任务:邮件分类、定期报告生成和文档管理
- 使用 AI 进行问题解决与决策
模块 5:实际案例与练习
- 工作坊:使用 ChatGPT 从零创建项目计划
- 练习:总结财务报告并起草执行邮件
- 模拟:规划会议并撰写会议纪要
- 创建日常使用的自定义模板
总结与下一步
要求
- 无需具备人工智能的先验知识
- 对行政任务和信息管理有基本了解者更佳
目标受众
- 行政助理
- 秘书
- 项目经理
- 协调员
- 希望提升办公管理效率和生产力的人士
16 小时
客户评论 (5)
材料的范围
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
课程 - ChatGPT for Data Science and Analytics
机器翻译
提示工程
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
课程 - ChatGPT for Marketing
机器翻译
我非常欣赏培训师的讲解方式。即使金融不是我的专业领域,我也能理解所有内容。他确保每位参与者都能跟上进度,同时把握好时间。练习的安排也很合理。与参与者的沟通始终畅通。材料恰到好处,不多不少。他对一些较复杂的内容进行了详细阐述,让每个人都能理解。
Diana
课程 - ChatGPT for Finance
机器翻译
主题内容及其呈现方式。
Mark Mackintosh - IUM Insurance
课程 - ChatGPT for Executives
机器翻译
我喜欢Sonia与观众的互动方式,她让这次线上研讨会生动有趣,不像其他研讨会那样枯燥。我对ChatGPT也感到非常惊喜,印象非常深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
课程 - ChatGPT for Accounting
机器翻译