课程大纲

客户沟通导论

  • 有效沟通的重要性
  • 情商在客户关系中的应用
    • 情商原则在棘手客户中的应用
    • 积极倾听与同理心
    • 改变棘手客户态度的策略性用语
  • 当今客户的特征
  • 造成棘手客户的因素:
    • 他们的本性或个性
    • 他们希望从情况中获取额外利益
    • 对销售条件缺乏理解
    • 接受过差的客户服务
    • 未能达到产品或服务质量标准
    • 由于服务低效导致的个人或财务损失

商业关系中的冲突类型

  • 由于误解引起的冲突
  • 由于推断错误引起的冲突
  • 由于未达预期引起的冲突

处理投诉与索赔

  • 识别问题
  • 分配冲突管理责任
  • 处理异议的技巧(如“雾堤”技巧)
  • 案例研究:处理对不满服务的投诉

冲突解决策略

  • 有效解决的步骤
  • 积极倾听与提出解决方案
  • 处理棘手客户的特定技巧(如“镜像”技巧)
  • 将异议转化为销售机会
  • 其他实用策略

自我关怀与情绪管理

  • 处理复杂客户时自我关怀的重要性
  • 管理压力与挫败感的技巧

客户满意度调查与服务评估

  • 客户满意度调查的目的与重要性
  • 设计有效的调查问题
  • 收集与分析反馈数据
  • 利用洞察提升服务质量和客户留存率

与参与者的附加实践案例

  • 角色扮演:管理具有挑战性的客户互动
  • 小组分析真实客户投诉
  • 制定跟进与服务评估计划

总结与下一步

要求

  • 对客户服务原则的理解
  • 在面向客户的岗位上有经验
  • 对发展沟通和冲突解决技能有兴趣

受众

  • 客户服务代表
  • 销售和客户管理员工
  • 处理客户关系的主管和团队领导
 14 小时

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