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课程时长 7 小时
课程大纲
AI驱动的总结简介
- ChatGPT如何处理和总结信息
- 政府工作中常用的文档类型
- 理解AI输出的局限性及优化需求
总结报告和简报材料
- 从政策或研究报告中生成简洁摘要
- 提炼技术或分析文档中的发现
- 为高管审查格式化内容
总结会议和咨询
- 将会议记录和转录内容转化为行动项
- 突出关键决策和未解决的问题
- 为内部沟通或后续行动准备摘要
优化提示以获得更好结果
- 用于总结和重写的提示结构
- 基于角色和面向结果的提示示例
- 迭代提示以改进摘要输出
调整语气、风格和结构
- 为部长、内部管理者或公众调整内容
- 根据需要采用正式或对话式语气
- 生成不同格式(要点、行政备忘录、问答)
将ChatGPT整合到政府工作流程中
- 在Word、Teams和浏览器工作流程中使用ChatGPT
- 结合ChatGPT与会议或协作工具
- 实时审查和修订摘要
负责任的使用与验证
- 避免误导或虚构事实
- 验证摘要并引用原始内容
- 遵守信息治理和安全政策
总结与后续步骤
要求
- 了解内部报告、会议记录或政策文件
- 无需具备ChatGPT或AI工具的使用经验
受众
- 分析师
- 项目管理者
- 行政支持人员
客户评论 (1)
我进一步了解了Microsoft Copilot,起初我以为它和chatGPT一样,但我发现了更多令人兴奋的功能,这些功能将永远让我的生活变得更轻松。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
课程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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