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 课程时长 7 小时

课程大纲

AI驱动的总结简介

  • ChatGPT如何处理和总结信息
  • 政府工作中常用的文档类型
  • 理解AI输出的局限性及优化需求

总结报告和简报材料

  • 从政策或研究报告中生成简洁摘要
  • 提炼技术或分析文档中的发现
  • 为高管审查格式化内容

总结会议和咨询

  • 将会议记录和转录内容转化为行动项
  • 突出关键决策和未解决的问题
  • 为内部沟通或后续行动准备摘要

优化提示以获得更好结果

  • 用于总结和重写的提示结构
  • 基于角色和面向结果的提示示例
  • 迭代提示以改进摘要输出

调整语气、风格和结构

  • 为部长、内部管理者或公众调整内容
  • 根据需要采用正式或对话式语气
  • 生成不同格式(要点、行政备忘录、问答)

将ChatGPT整合到政府工作流程中

  • 在Word、Teams和浏览器工作流程中使用ChatGPT
  • 结合ChatGPT与会议或协作工具
  • 实时审查和修订摘要

负责任的使用与验证

  • 避免误导或虚构事实
  • 验证摘要并引用原始内容
  • 遵守信息治理和安全政策

总结与后续步骤

要求

  • 了解内部报告、会议记录或政策文件
  • 无需具备ChatGPT或AI工具的使用经验

受众

  • 分析师
  • 项目管理者
  • 行政支持人员

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